Специальное предложение!
При регистрации фирмы – первый месяц
бухгалтерского обслуживания
БЕСПЛАТНО!
Телефон/факс:
(495) 925-54-61

Расходы директора должны быть обоснованы и документально подтверждены

Рубрика: Наши публикации
Среда, 21 января 2009 г.

Публикация: Журнал «На стол руководителю» №9-2008.

Максим СОКОЛОВСКИЙ, финансовый директор компании «Аудит Альянс».

Затраты руководителя – как и любого сотрудника фирмы – регулируются главой 25 Налогового кодекса РФ. В соответствии со статьей 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Бензин. Расходы руководителя на бензин могут уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Но только при надлежащем оформлении путевых листов, в пределах нормативов расхода ГСМ и при условии служебного характера поездок.

Мобильная связь. Затраты на телефонные переговоры также могут быть учтены в составе расходов, уменьшающих доходы (пп.25, п.1, ст. 264 НК РФ). При этом такие телефонные переговоры должны носить служебный характер. Представители проверяющих органов настаивают на экономической обоснованности и производственной направленности расходов на мобильную связь. Для этого необходимо иметь детализированные счета операторов мобильной связи с указанием в них всех номеров телефонов абонентов, кодов городов (стран), дат и времени, продолжительности и стоимости разговора.

Ужин в ресторане. Что касается таких затрат, как, например, ужин в ресторане с деловыми партнерами, то их можно отнести к представительским расходам. Однако здесь надо быть очень внимательным при оформлении данных расходов. Необходимо иметь оправдательно-распорядительную документацию: приказ руководителя о представительских расходах, отчет о проведенных переговорах с перечнем присутствовавших представителей других организаций, авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, и т.д.

Третьяковка в кабинете. В нашей практике был случай, когда директор одной крупной компании приобрел картины известных художников и разместил их в своем кабинете. Обоснованием для приобретения таких дорогих картин было создание соответствующего имиджа компании.

В любом случае при принятии к учету каких-либо расходов необходимо быть готовым к обоснованию экономической целесообразности их осуществления, в том числе и в судебных инстанциях, а также иметь предусмотренную законодательством документацию, подтверждающую данные расходы.